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档案打点硕士学位论文 阐明在信息化时代下医院档案打点的创新

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苏忆文

档案管理工作

办公自动化环境下医院档案管理

信息化建设下医院档案管理

信息化技术对医院档案管理新模式的影响

精细化管理在医院档案管理中的应用

辽宁医学院附属第一医院 121001

【摘要】随着信息技术的发展,医院档案工作也逐渐将信息技术运用其中,大大改变了传统档案管理模式,信息管理手段的引进,极大的推动着医院档案管理工作,提高了医院档案管理工作的效率,也有利于医院档案信息的保存与查询使用。本文主要分析在信息化时代下医院档案管理的创新必要性,同时就如何在信息化时代下实现医院档案管理的创新提出几点针对性措施。

【关键词】医院档案;信息化;管理;创新

随着现今信息技术的不断发展,信息化进程不断加快,信息技术已经被各个领域广泛应用。医院档案管理工作也逐渐抛开传统的管理模式,利用信息技术对档案实施管理。信息化时代下的档案管理是推动医院档案管理的重要手段,有利于使其向科学化、规范化、标准化方向前进,提高医院档案管理水平,实现档案资料的高效查阅和使用[1]。

一、在信息化时代下创新医院档案管理的必要性

(一)有利于提高管理水平。现阶段,虽然各级医院在创新医院档案管理这一方面做出了许多努力,但实质上信息化的程度不高,甚至有些单位在这方面还十分落后,档案的利用与管理水平较低。解决以上问题的唯一途径就是不断增强医院档案的管理意识,并对管理方法进行改革,使用先进的技术与设备,提高档案管理的工作效率,使档案管理水平从根本上得到提高。

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(二)有利于医疗事业的可持续发展。医疗事业的发展需要发现与培养大批人才,只有对人事档案材料进行科学的管理,才能够对人才进行合理利用,充分发挥人才作用,促进医疗事业的可持续发展。因此,利用信息化创新医院档案管理具有很强的重要性与必要性。实现医院档案管理信息化不仅能够发现与培养大批人才服务于医疗事业,而且能够促使档案的信息资源得到更充分的开发与利用,其次,还可以使档案寿命延长。

(三)有利于适应社会信息化需求。如今,社会信息化的飞速发展,使得创新医院档案管理变得十分重要。现代信息社会日新月异,人们对于具有较高价值、时效性强的档案信息的需求越来越大,在这种新形势下,各级医院只有加强创新医院档案管理,才能够不断适应飞速发展的社会信息化需求。

二、在信息化时代下创新医院档案管理的措施

信息化建设是现代建设的一个重要组成部分,它要求通过统一的标准来推动工作协调发展。要想实现医院档案管理的创新,可以从以下几个方面进行。

(一)更新医院领导的档案管理观念。档案的综合管理属于医院现代化管理的一个重要组成部分,虽然它只是医院主体医疗业务管理的一个辅助部分,但是医院领导在进行决策时,都以它为依据。因此,这就需要医院中的各级领导不断更新自己的管理观念,逐步提高对档案管理工作的认识,改变传统的档案管理模式,使档案管理从单纯的收集、整理纸质资料变为利用计算机网络化对档案进行管理中来,使档案在医院领导科学决策与整体信息化建设中的作用得到充分发挥。只有领导大力支持医院档案管理的创新,并通过档案管理人员的努力与学习,才能够早日实现医院档案管理的创新。

档案管理题目

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(二)完善相关标准、法规与政策。档案管理的依据是统一的标准,在医院档案管理的过程中,统一的标准能够推动标准化与信息化工作的开展[2]。相关的制度、法规与法律为档案工作的开展提供了法律依据,促进档案信息资源的开发与利用。因此,在医院档案管理信息化的过程中,各级医院要制定统一的档案管理标准,如果在档案管理中出现了问题,就可以以此为依据进行处理。

(三)大力推动网络设备建设。网络设备建设是医院档案管理信息化的基础。现阶段,各级医院都普遍建设了微机局域网,但是微机局域网的建设起点相当高,它的建设不仅要能够满足内部信息交流的需要,而且需要配备打印、拷贝、扫描等系列化的配套设备来进行信息的输出利用。因此,医院在创新档案管理的过程中,要大力推动网络设备的建设,并连接各方面的资源,满足微机局域网建设的需求,推动档案管理信息化建设的发展。

(四)加大对档案管理专业人才的培养。现阶段,随着信息化技术的发展,尤其是网络技术的普遍应用,传统的档案管理模式也得到了改变。传统档案管理模式的改变要求管理人员能够在网上完成统计、借阅、检索、编目、整理、收集等工作[3]。在现代化档案管理的工作过程中,要求档案管理人员不仅具备档案管理的专业知识,而且要拥有良好的计算机网络知识运用以及操作能力。所以,要大力加强对档案管理专业人才的培养,档案管理人员只有通过不断的努力与学习,才能够不断适应飞速发展的信息化社会发展需求,才能够促使档案计算机管理的优势得到有效发挥,这是实现档案管理信息化必须面对的问题。

三、医院档案信息化管理的发展创新

(一)对全体人员进行档案知识宣传,提高意识。档案的建立和保管年限都是有严格法律依据的,医院应当就档案管理的相关法律法规在医院开展全员教育,让全体成员都认识到档案管理的重要性,提高全员档案管理意识。在此基础上,医院相关领导要把档案工作纳入医院发展的规划当中,切实做好档案相关人员的薪酬待遇工作,并为档案管理的信息化发展提供一定的经费予以保障。

(二)提升医院档案管理人员的整体素质。信息化的档案管理工作对人才的培养提出了更高的要求,医院应当定期组织档案管理人员进行继续教育,鼓励他们积极学习档案管理的新知识和新技能,对于成绩突出的档案管理人员予以物质或精神上的奖励,以便调度相关人员的工作和学习积极性;作为档案工作人员,在日常工作中,要不断的深入医院各科室进行了解和调研,了解和收集各科室对档案信息的要求及其建议,以便更好的完成相关档案管理工作。

结束语

总而言之,实现医院档案管理的创新能够促进业务与财务业务之间的完美结合,并且能够将医院档案管理的所有流程有机结合在一起,进行统一协调管理,突破了传统档案管理模式的空间与时间限制,为医院档案管理的创新提供了一个积极有效的平台。

参考资料:

[1]医院档案管理在医院文化建设中的意义

[2]医院档案管理在医院文化建设中的意义

[3]如何加强医院档案规范化管理

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